Ce que coûte vraiment le papier
Le prix d'impression n'est qu'une partie de la note :
- l'impression elle-même, qui dépend du papier, de la dorure, du format ;
- les enveloppes et les timbres, pour cent à deux cents foyers ;
- le temps d'adresser, de glisser, de coller, de poster ;
- les exemplaires supplémentaires pour les oublis — il y en a toujours ;
- et les relances, qui n'ont pas de prix mais qui prennent des soirées entières.
Ce dernier point est le vrai sujet. Comptez qu'un tiers des invités ne répondra jamais spontanément. Sur cent cinquante personnes, cela fait cinquante foyers à rappeler un par un, au moment où vous avez le moins de temps.
Ce que fait une invitation web
Vos invités reçoivent un lien, l'ouvrent sur leur téléphone, et répondent en deux clics. Les réponses arrivent dans une liste que vous consultez quand vous voulez.
Concrètement, cela règle quatre problèmes d'un coup :
- le décompte : vous savez à tout moment combien de personnes viennent, sans tableur ;
- le plan d'accès : un bouton ouvre l'itinéraire dans le téléphone, personne ne se perd ;
- la mise à jour : un horaire change, une salle change, tout le monde a la bonne version ;
- le rappel : ceux qui n'ont pas répondu se relancent en une fois, pas un par un.
Et il y a ce que le papier ne peut pas faire : de la musique, une porte qui s'ouvre, un compte à rebours jusqu'au jour J, l'univers du garçon — football, basket, jeux vidéo, voyage. Les enfants la montrent à leurs copains. C'est un détail, et pourtant c'est ce qui reste.
Quand le papier reste le bon choix
Soyons honnêtes, il y a des cas :
- une partie importante des invités est âgée et n'utilise pas de smartphone ;
- la famille tient au carton, pour des raisons qui n'ont rien à voir avec la pratique — et cela se respecte ;
- vous voulez un souvenir matériel, à garder dans un tiroir.
La solution la plus courante n'est d'ailleurs pas l'un ou l'autre : les deux. Un carton papier pour les grands-parents et pour le souvenir, l'invitation web pour tout le monde et pour récupérer les réponses. Le papier coûte alors moins cher, puisqu'on en imprime beaucoup moins.
Le save the date, envoyé bien plus tôt
C'est devenu l'usage, et c'est une bonne idée : un an, parfois plus, avant la date, on envoie un message court qui ne contient qu'une chose — le prénom, l'événement, la date. Ni programme, ni lieu définitif, ni demande de réponse.
À quoi il sert : bloquer l'agenda. Les familles qui comptent pour vous ont, elles aussi, des mariages, des vacances scolaires et des voyages à caler. Prévenues un an avant, elles réservent la date ; prévenues quatre mois avant, elles ont parfois déjà pris un billet d'avion.
C'est particulièrement vrai pour ceux qui viennent de loin, de province ou de l'étranger : entre un save the date et une invitation, il y a la différence entre un vol réservé tranquillement et un vol hors de prix.
Il se prête bien au format numérique : un lien, une image, un message. Le carton, lui, arrivera plus tard.
Quand envoyer l'invitation
Quatre mois avant. Assez tôt pour bloquer les agendas, assez tard pour qu'on ne l'oublie pas. Plus tôt, les gens repoussent la réponse ; plus tard, les disponibilités sont prises.
Le save the date ne la remplace pas : il annonce, elle détaille. C'est elle qui porte le lieu, les horaires, le plan d'accès et la demande de réponse.
Prévoyez une relance à six semaines, et une dernière à trois semaines — c'est à ce moment que se ferme la liste, donc que commence le plan de table et que se confirment les chiffres du traiteur.
Ce qu'il faut y faire figurer
- le prénom du garçon, la date et le jour, l'heure de début ;
- le lieu exact, avec un plan ou un lien d'itinéraire ;
- ce qui est prévu : cérémonie, dîner, soirée — et à quelle heure pour chaque partie ;
- comment répondre, et avant quelle date ;
- un numéro ou une adresse pour les questions.